Notis Perlindungan Data Peribadi
Pengawal Data: Pawzzia Digital Solutions
Hubungan Privasi: [email protected]
1. Mengenai Notis Ini
Notis Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan bagaimana Pawzzia Digital Solutions ("Pawzzia" atau "kami") mengumpul, menggunakan, menyimpan, memproses, mendedahkan dan melindungi data peribadi yang dikemukakan atau diberikan berkaitan dengan program akses awal dan program penyertaan awal Pawzzia.
Ini dikumpul melalui satu borang permohonan akses awal yang tiga cabangnya sepadan dengan:
- Program Akses Awal Pawzzia (pemilik haiwan peliharaan);
- Program Hos Pengasas Pawzzia;
- Program Akses Awal Peniaga & Perniagaan Pawzzia; dan
- temu bual, penyelidikan, program perintis, pengujian akses awal serta perbincangan kerjasama yang berkaitan.
Notis ini disediakan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709], sebagaimana dipinda dari semasa ke semasa, serta perundangan subsidiari, standard, garis panduan dan keperluan kawal selia yang terpakai.
2. Pihak yang Mengawal Data Peribadi Anda
Pawzzia Digital Solutions ialah pengawal data yang bertanggungjawab menentukan tujuan dan cara data peribadi yang diliputi oleh Notis ini diproses.
Pawzzia pada masa ini menggunakan penyedia perkhidmatan pihak ketiga termasuk:
- Tally BV, yang menyediakan perkhidmatan borang dalam talian dan pemprosesan berkaitan; dan
- Google, yang menyediakan Google Workspace, Google Sheets serta perkhidmatan awan dan produktiviti berkaitan.
Apabila penyedia tersebut memproses data respons borang Pawzzia bagi pihak kami, mereka bertindak sebagai penyedia perkhidmatan atau pemproses data tertakluk kepada terma kontrak yang terpakai.
Penyedia tersebut juga mungkin memproses maklumat perkhidmatan, akaun, keselamatan atau teknikal tertentu secara berasingan menurut terma privasi mereka sendiri yang terpakai.
3. Data Peribadi yang Mungkin Kami Kumpul
Maklumat yang kami kumpul bergantung pada borang yang anda lengkapkan, program yang anda sertai dan pilihan yang anda buat.
A. Maklumat Pengenalan dan Hubungan
Kami mungkin mengumpul:
- Nama pilihan atau nama individu untuk dihubungi;
- Alamat e-mel;
- Alamat e-mel kerja bagi penyerahan peniaga atau perniagaan;
- Nombor telefon atau WhatsApp pilihan; dan
- Jika anda memberikan nombor, sama ada anda bersedia dihubungi melalui WhatsApp.
B. Maklumat Profil Umum dan Kelayakan
Kami mungkin mengumpul:
- Pengesahan bahawa anda berumur sekurang-kurangnya 18 tahun;
- Negeri atau wilayah persekutuan anda di Malaysia, atau, jika anda memilih "Outside Malaysia", negara yang anda masukkan;
- Bandar atau kawasan operasi umum anda;
- Bagi perniagaan, sekiranya anda beroperasi tanpa lokasi tetap (contohnya "dalam talian / bergerak"); dan
- Maklumat asas lain yang diperlukan untuk menentukan kelayakan atau kesesuaian sesuatu program.
Kami tidak memerlukan alamat kediaman penuh anda untuk borang ini, dan kami meminta anda supaya tidak memberikannya.
C. Maklumat Haiwan Peliharaan dan Minat Produk
Bagi bakal pengguna Pawzzia, kami mungkin mengumpul:
- Jenis haiwan peliharaan dalam rumah anda, dipilih daripada senarai (contohnya anjing, kucing, arnab, burung atau ikan), berserta jenis lain yang anda masukkan sendiri.
D. Maklumat Penyertaan Akses Awal
Kami mungkin mengumpul maklumat seperti:
- Platform mudah alih yang anda gunakan, supaya kami tahu binaan aplikasi akses awal yang berkaitan dengan anda; dan
- Maklum balas, laporan dan maklumat lain yang anda berikan kepada kami sepanjang penyertaan akses awal itu sendiri.
Menghantar permohonan tidak menjamin anda akan dipilih untuk akses awal.
E. Maklumat Hos Pengasas
Bagi individu yang berminat untuk menganjurkan aktiviti atau komuniti melalui Pawzzia, kami mungkin mengumpul:
- Sama ada anda pernah menganjur atau mengendalikan komuniti sebelum ini, dan jika ya, penerangan teks bebas tentang apa yang anda kendalikan dan anggaran saiznya;
- Jenis aktiviti yang anda ingin anjurkan, dipilih daripada senarai, berserta penerangan teks bebas jika anda memilih "Something else";
- Saiz komuniti atau kumpulan anda pada masa ini, dinyatakan sebagai julat;
- Berapa cepat anda boleh mengendalikan aktiviti Pawzzia pertama anda;
- Pernyataan teks bebas tentang sebab anda ingin menjadi hos pengasas, yang merupakan soalan wajib pada cabang ini;
- Halaman awam atau pautan berkaitan kepada kerja anda, jika anda memilih untuk memberikannya; dan
- Maklumat yang secara munasabah diperlukan untuk menilai penyertaan dalam program Hos Pengasas Pawzzia.
F. Maklumat Peniaga dan Perniagaan
Bagi Program Akses Awal Peniaga & Perniagaan, kami mungkin mengumpul:
- Nama individu untuk dihubungi;
- Alamat e-mel kerja;
- Nombor telefon atau WhatsApp pilihan;
- Nama perniagaan, peniaga atau jenama;
- Jenis atau kategori perniagaan, dipilih daripada senarai, berserta kategori teks bebas jika anda memilih "Other";
- Bandar, negeri atau kawasan operasi umum;
- Laman web atau pautan media sosial awam, jika anda memilih untuk memberikannya;
- Ciri, perkhidmatan atau peluang Pawzzia yang diminati oleh perniagaan anda, dipilih daripada senarai — yang mungkin termasuk alat peniaga, keterlihatan, tempahan, penajaan, kerjasama dengan komuniti atau hos, serta menguji ciri peniaga dan memberikan maklum balas — berserta penerangan teks bebas jika anda memilih "Other"; dan
- Maklumat yang secara munasabah diperlukan untuk menilai peluang berkaitan peniaga Pawzzia.
G. Maklumat Wakil Perniagaan
Jika anda mengemukakan maklumat bagi pihak sesuatu perniagaan, anda hendaklah berbuat demikian hanya jika anda ialah:
- Pemilik perniagaan;
- Pekerja perniagaan tersebut; atau
- Individu lain yang diberi kuasa untuk mewakili atau berkomunikasi bagi pihak perniagaan tersebut.
Anda tidak sepatutnya memberikan data peribadi orang lain melainkan anda mempunyai kuasa yang sewajarnya atau asas yang sah untuk berbuat demikian.
H. Maklumat Rujukan, Sumber dan Atribusi
Borang permohonan tidak bertanya bagaimana anda mengetahui tentang Pawzzia, dan tidak merekodkan sebarang kod rujukan, tanda kempen atau parameter sumber ke dalam penyerahan anda.
Berasingan daripada borang tersebut, apabila anda sampai kepada Pawzzia melalui pautan pendek atau kod QR Pawzzia, penyedia pautan pendek merekodkan maklumat klik secara agregat — seperti bilangan imbasan atau klik pada sesuatu pautan dan label kempen atau sumber yang ditetapkan oleh Pawzzia kepada pautan tersebut. Pawzzia menggunakannya untuk memahami saluran, acara, komuniti atau rakan kerjasama yang berkesan. Ia tidak digabungkan dengan penyerahan borang anda.
Jika Pawzzia kemudiannya menambah medan rujukan, kempen atau sumber pada borang itu sendiri, Notis ini akan dikemas kini sebelum medan tersebut mula digunakan.
I. Rekod Persetujuan dan Pentadbiran
Kami mungkin merekodkan, bersama penyerahan anda:
- Versi dan tarikh kuat kuasa Notis Privasi yang anda akui;
- Pengakuan privasi anda dan persetujuan anda terhadap pemprosesan yang diterangkan bagi cabang yang anda lengkapkan;
- Pilihan pemasaran anda;
- Pilihan komunikasi anda;
- Tarikh dan masa penyerahan, serta cap masa persetujuan atau pilihan; dan
- Pengesahan bahawa anda berumur 18 tahun atau lebih.
Pengakuan dan perakuan program. Bergantung pada cabang yang anda lengkapkan, kami turut merekodkan pengakuan yang anda tandakan, yang menjadi sebahagian daripada rekod penyerahan anda:
- Cabang hos pengasas — bahawa anda faham penyertaan tidak menjamin pemilihan atau kelulusan aktiviti; bahawa, jika dipilih, anda akan mematuhi peraturan hos Pawzzia, termasuk menjaga keselamatan peserta, melakukan moderasi secara adil, berkomunikasi dengan jelas, serta mengendalikan pembatalan, bayaran balik dan sebarang insiden; dan bahawa segala yang anda kongsikan mengenai aktiviti anda adalah tepat.
- Cabang peniaga dan perniagaan — bahawa anda berumur 18 tahun atau lebih, bahawa anda diberi kuasa untuk mengemukakan borang bagi pihak perniagaan yang dinamakan, dan bahawa butiran yang diberikan adalah tepat setakat pengetahuan anda.
Kami juga mengekalkan, dalam sistem Pawzzia sendiri selepas penyerahan, rekod pentadbiran dalaman berkaitan penyerahan anda — termasuk status borang, status pemohon dan status program.
J. Maklumat Teknikal dan Keselamatan
Jika disediakan melalui Tally, Google atau sistem berkaitan, kami mungkin memproses maklumat teknikal atau keselamatan terhad, termasuk:
- Maklumat pelayar;
- Maklumat peranti;
- Maklumat log asas;
- Maklumat berkaitan IP atau rangkaian jika disediakan;
- Metadata penyerahan; dan
- Maklumat pencegahan penipuan, spam atau penyalahgunaan.
Maklumat tersebut boleh digunakan apabila secara munasabah diperlukan untuk keselamatan, penyelesaian masalah, pencegahan penipuan dan perlindungan sistem Pawzzia.
K. Soalan pada Masa Hadapan
Kategori di atas menerangkan borang permohonan akses awal Pawzzia sebagaimana ia wujud pada masa ini. Pawzzia boleh menambah, membuang atau mengubah perkataan bagi soalan individu daripada jenis yang telah diterangkan dalam bahagian ini — contohnya pilihan minat aktiviti atau kategori perniagaan yang lain — tanpa mengeluarkan versi baharu Notis ini.
Jika Pawzzia berhasrat untuk mengumpul kategori data peribadi yang benar-benar baharu yang tidak diterangkan di atas, Pawzzia akan mengemas kini Notis ini dan menaikkan nombor versinya sebelum pengumpulan tersebut bermula.
4. Maklumat yang Kami Tidak Minta Anda Kemukakan
Melalui borang akses awal dan penyertaan awal ini, Pawzzia tidak meminta anda memberikan:
- Nombor MyKad atau NRIC;
- Nombor pasport;
- Alamat kediaman penuh;
- Tarikh lahir tepat;
- Kata laluan;
- Nombor PIN;
- Maklumat kad pembayaran;
- Maklumat log masuk perbankan dalam talian;
- Maklumat akaun bank;
- Lokasi langsung yang tepat;
- Maklumat perubatan sensitif;
- Rekod perubatan haiwan peliharaan;
- Maklumat kewangan yang tidak diminta;
- Senarai pelanggan atau data peribadi lain mengenai pelanggan, ahli atau peserta anda;
- Dokumen atau rekod sulit; atau
- Maklumat sulit perniagaan yang tidak diminta secara khusus oleh Pawzzia.
Sila jangan masukkan maklumat tersebut dalam ruangan teks bebas.
Jika maklumat tersebut dikemukakan tanpa keperluan, Pawzzia boleh memadam atau menyunting maklumat tersebut jika secara munasabah boleh dilaksanakan.
5. Sumber Data Peribadi
Kami mungkin memperoleh data peribadi:
- Secara langsung daripada anda apabila anda menghantar borang Pawzzia;
- Apabila anda berkomunikasi dengan Pawzzia;
- Apabila anda menyertai temu bual, sesi penyelidikan, program akses awal, program perintis atau perbincangan kerjasama;
- Secara automatik melalui Tally apabila penyerahan direkodkan;
- Melalui sistem Google Workspace atau Google Sheets yang disambungkan dengan Pawzzia;
- Melalui maklumat klik agregat yang direkodkan oleh penyedia pautan pendek atau QR apabila anda menggunakan pautan Pawzzia, seperti yang diterangkan dalam bahagian 3H;
- Melalui pautan awam perniagaan, komuniti atau media sosial yang anda berikan secara sukarela kepada Pawzzia; dan
- Melalui maklumat susulan yang anda berikan secara sukarela berkaitan dengan program tersebut.
6. Tujuan Kami Memproses Data Peribadi
Pawzzia mungkin memproses data peribadi bagi tujuan berikut.
A. Pentadbiran Permohonan Akses Awal
Untuk:
- Mendaftar dan mengekalkan permohonan akses awal anda;
- Mengesahkan kelayakan asas;
- Mencegah penyerahan pendua atau palsu;
- Menyimpan rekod program yang tepat;
- Menilai dan memilih pemohon untuk akses awal, serta memberi keutamaan kepada jemputan jika sesuai; dan
- Menyampaikan kemas kini berkaitan akses awal.
B. Program Akses Awal
Untuk:
- Menilai kesesuaian bagi penyertaan akses awal;
- Menjemput peserta terpilih;
- Menyediakan penerimaan masuk dan arahan pengujian akses awal;
- Mendapatkan maklum balas;
- Menyiasat isu yang dilaporkan semasa pengujian;
- Menjalankan temu bual dan penyelidikan pengguna; dan
- Menambah baik produk dan perkhidmatan Pawzzia.
C. Program Hos Pengasas
Untuk:
- Menilai kesesuaian dan kesediaan hos;
- Memahami keperluan hos;
- Memahami permintaan aktiviti dan lokasi;
- Merancang penerimaan masuk hos;
- Menyampaikan jangkaan keselamatan dan moderasi;
- Menyokong persediaan aktiviti;
- Menilai ciri produk berkaitan hos;
- Menjalankan temu bual atau penyelidikan; dan
- Menjemput hos yang sesuai ke dalam program Pawzzia, termasuk akses awal.
D. Program Peniaga dan Perniagaan
Untuk:
- Mengurus permohonan Program Akses Awal Peniaga & Perniagaan;
- Memahami permintaan peniaga;
- Memahami kategori peniaga dan lokasi operasi;
- Menjalankan temu bual atau penyelidikan peniaga;
- Menilai peluang komersial yang berpotensi;
- Menjemput peniaga yang sesuai ke akses awal, program perintis atau program pengujian;
- Menguji ciri peniaga pada masa hadapan;
- Membincangkan kerjasama atau perkongsian yang berpotensi;
- Membangunkan produk dan perkhidmatan Pawzzia untuk peniaga;
- Memahami keperluan sokongan peniaga; dan
- Menghubungi peniaga mengenai peluang perniagaan Pawzzia yang relevan dengan minat yang telah dinyatakan.
E. Perancangan Produk, Komuniti dan Pelancaran
Untuk:
- Memahami keperluan pengguna;
- Memahami keperluan hos;
- Memahami keperluan peniaga;
- Memahami permintaan mengikut lokasi;
- Mengutamakan ciri Pawzzia;
- Menambah baik pengalaman pengguna Pawzzia;
- Menambah baik fungsi komuniti dan aktiviti;
- Merancang produk dan perkhidmatan Pawzzia pada masa hadapan; dan
- Menyokong perancangan pelancaran dan pertumbuhan.
F. Pengukuran Rujukan dan Kempen
Menggunakan maklumat klik pautan pendek dan QR secara agregat yang diterangkan dalam bahagian 3H, dan bukan data peribadi yang diambil daripada penyerahan anda, untuk:
- Mengukur prestasi pautan dan kempen Pawzzia;
- Menilai keberkesanan kempen;
- Memahami sumbangan komuniti, hos, pencipta kandungan, peniaga atau acara; dan
- Menambah baik aktiviti pemerolehan pada masa hadapan.
G. Keselamatan dan Pentadbiran
Untuk:
- Melindungi sistem Pawzzia;
- Mengesan penyerahan palsu, pendua, menyalahgunakan sistem atau mencurigakan;
- Menyelesaikan masalah teknikal;
- Mengekalkan rekod pentadbiran yang sewajarnya;
- Mengurus pertikaian;
- Menyiasat insiden keselamatan; dan
- Melindungi Pawzzia, peserta program dan pengguna lain.
H. Pematuhan Undang-undang dan Kawal Selia
Untuk mematuhi:
- Undang-undang;
- Peraturan;
- Keperluan kawal selia;
- Kewajipan perakaunan;
- Keperluan audit;
- Prosiding undang-undang;
- Permintaan kerajaan; dan
- Kewajipan penyelesaian pertikaian yang terpakai.
I. Pemasaran
Pawzzia hanya akan menggunakan maklumat anda bagi komunikasi promosi atau pemasaran langsung apabila anda telah membuat pilihan berasingan secara sukarela untuk menerima komunikasi tersebut atau apabila dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai.
7. Maklumat Wajib dan Pilihan
Ruangan yang ditandakan sebagai wajib merupakan maklumat yang dianggap perlu oleh Pawzzia untuk:
- Mendaftarkan penyerahan anda;
- Mengesahkan kelayakan asas;
- Memahami bentuk penyertaan anda;
- Menilai program yang berkaitan;
- Mengekalkan rekod pengakuan privasi yang boleh diaudit; atau
- Berkomunikasi dengan anda mengenai permintaan anda.
Jika anda tidak memberikan maklumat wajib, Pawzzia mungkin tidak dapat:
- Mendaftarkan permohonan anda bagi program berkaitan;
- Menilai permohonan anda;
- Menghubungi anda mengenai program; atau
- Menjemput anda ke peluang berkaitan.
Ruangan pilihan secara umumnya boleh dibiarkan kosong tanpa menghalang penghantaran biasa borang tersebut.
Oleh sebab Pawzzia menggunakan satu borang dengan tiga cabang, ruangan wajib yang anda lihat bergantung pada cabang yang anda pilih pada soalan pertama. Sesetengah soalan hanya muncul berdasarkan jawapan terdahulu — contohnya, soalan hubungan WhatsApp hanya muncul jika anda memberikan nombor.
8. Komunikasi
A. Komunikasi Program dan Operasi
Dengan menghantar borang yang berkaitan, Pawzzia boleh menghubungi anda apabila secara munasabah diperlukan untuk mengurus permintaan yang anda buat.
Ini mungkin termasuk komunikasi berkaitan:
- Status permohonan;
- Status program;
- Temu bual;
- Penyelidikan pengguna;
- Jemputan akses awal;
- Penerimaan masuk akses awal;
- Arahan pengujian;
- Peluang Hos Pengasas;
- Penerimaan masuk hos;
- Temu bual peniaga;
- Program perintis peniaga;
- Peluang kerjasama berkaitan;
- Perbincangan perkongsian;
- Peluang perniagaan berkaitan yang anda minta atau nyatakan minat;
- Perkara keselamatan; dan
- Kemas kini pentadbiran penting lain.
Komunikasi ini berbeza daripada pemasaran promosi umum kerana ia berkaitan secara langsung dengan program atau peluang yang anda minta Pawzzia menghubungi anda mengenainya.
B. Promosi dan Pemasaran Langsung
Komunikasi promosi umum adalah pilihan.
Jika Pawzzia menyediakan kotak pilihan atau pilihan pemasaran yang berasingan, pilihan tersebut tidak akan ditanda terlebih dahulu.
Anda boleh menarik balik persetujuan pemasaran atau mengubah pilihan komunikasi pada bila-bila masa melalui:
- Fungsi berhenti melanggan jika tersedia; atau
- Menghubungi [email protected].
Penarikan balik persetujuan pemasaran tidak akan secara automatik mengeluarkan anda daripada permohonan atau program aktif melainkan anda turut meminta Pawzzia berbuat demikian.
9. Potensi Pengenalan dan Kerjasama
Pawzzia mungkin menggunakan maklumat yang dikemukakan melalui program ini untuk mengenal pasti peluang yang berpotensi melibatkan, sebagai contoh:
- Hos dan peniaga;
- Komuniti dan peniaga;
- Pengguna dan peniaga;
- Penganjur acara dan peniaga;
- Rakan kerjasama dan komuniti; atau
- Peserta ekosistem Pawzzia lain yang sesuai.
Pawzzia boleh menghubungi anda untuk bertanya sama ada anda berminat dengan pengenalan atau kerjasama tersebut.
Pawzzia tidak akan secara automatik memberikan maklumat hubungan peribadi anda kepada hos, peniaga, pencipta kandungan, komuniti atau pihak bebas lain hanya kerana terdapat padanan atau peluang yang berpotensi.
Jika perkongsian maklumat peribadi diperlukan bagi pengenalan, ciri, kerjasama atau program tertentu, Pawzzia akan memberikan maklumat sewajarnya mengenai perkongsian tersebut dan mendapatkan sebarang persetujuan yang diperlukan di sisi undang-undang.
10. Pendedahan kepada Pihak Lain
Pawzzia mungkin mendedahkan atau menyediakan data peribadi kepada:
Penyedia Perkhidmatan
Termasuk:
- Tally BV;
- Google dan subpemproses Google yang berkaitan;
- Penyedia awan, teknologi, keselamatan atau sokongan yang secara munasabah diperlukan untuk mengendalikan sistem Pawzzia.
Kakitangan Pawzzia
Termasuk:
- Pengasas Pawzzia;
- Pekerja yang diberi kuasa;
- Kontraktor yang diberi kuasa; dan
- Individu lain yang memerlukan akses untuk tujuan program, operasi, penyelidikan, keselamatan atau pentadbiran yang diluluskan.
Akses hendaklah dihadkan kepada apa yang secara munasabah diperlukan untuk peranan berkenaan.
Penasihat Profesional dan Pihak Berkuasa
Termasuk apabila secara munasabah diperlukan:
- Peguam;
- Akauntan;
- Juruaudit;
- Penanggung insurans;
- Penasihat profesional;
- Pakar keselamatan teknologi;
- Mahkamah;
- Pengawal selia;
- Pihak penguatkuasaan undang-undang; atau
- Pihak berkuasa kerajaan.
Pawzzia tidak menjual data peribadi yang dikumpul melalui program akses awal dan program penyertaan awal ini.
Pawzzia tidak akan memberikan maklumat permohonan kepada peniaga, hos, pencipta kandungan, komuniti atau perniagaan bebas lain untuk tujuan pemasaran mereka sendiri yang tidak berkaitan tanpa notis yang sesuai dan sebarang persetujuan yang diperlukan di sisi undang-undang.
11. Pemprosesan dan Penyimpanan di Luar Malaysia
Pawzzia menggunakan penyedia perkhidmatan yang mungkin menyimpan atau memproses data peribadi di luar Malaysia.
Tally pada masa ini menyatakan bahawa data borangnya disimpan di Eropah.
Google mengendalikan infrastruktur global dan mungkin memproses data di lokasi di mana Google atau subpemproses yang dibenarkan mengendalikan kemudahan.
Oleh itu, data peribadi anda mungkin dipindahkan ke atau diproses di bidang kuasa di luar Malaysia.
Jika Pawzzia memindahkan data peribadi ke luar Malaysia, Pawzzia akan mengambil langkah munasabah untuk mematuhi keperluan yang terpakai di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, termasuk keperluan berkaitan pemindahan data peribadi rentas sempadan.
Bergantung pada keadaan, langkah sewajarnya mungkin termasuk:
- Menilai bidang kuasa penerima;
- Menggunakan pengaturan kontrak yang sesuai;
- Menilai terma pemprosesan data;
- Menggunakan kawalan akses dan keselamatan;
- Mengekalkan rekod pemindahan yang sesuai;
- Menilai risiko pemindahan jika diperlukan; dan
- Mendapatkan persetujuan apabila persetujuan diperlukan oleh undang-undang yang terpakai.
12. Penyimpanan dan Pemadaman
Pawzzia tidak berhasrat untuk menyimpan data peribadi selama-lamanya.
Tempoh penyimpanan bergantung pada program berkaitan dan sama ada Pawzzia masih mempunyai keperluan operasi, undang-undang atau kawal selia yang sah untuk maklumat tersebut.
A. Rekod Borang Tally
Google Sheets atau sistem lain yang dikawal Pawzzia boleh berfungsi sebagai rekod operasi induk Pawzzia bagi maklumat akses awal dan penyertaan awal.
Selepas penyerahan Tally:
- berjaya disegerakkan atau dipindahkan ke rekod Pawzzia yang ditetapkan;
- diperiksa bagi memastikan pemindahan berjaya; dan
- disahkan boleh digunakan,
Pawzzia berhasrat untuk membuang penyerahan tersebut daripada ruang kerja aktif Tally dalam tempoh 30 hari.
Pemadaman daripada ruang kerja aktif Tally Pawzzia tidak semestinya bermaksud setiap salinan sandaran penyedia akan hilang serta-merta.
Salinan berbaki boleh kekal buat sementara waktu dalam sandaran penyedia mengikut tempoh penyimpanan teknikal dan amalan sandaran penyedia tersebut.
B. Akses Awal - Pemohon yang Tidak Dipilih
Rekod pemohon akses awal yang tidak dipilih biasanya akan dipadam selewat-lewatnya 12 bulan selepas pelancaran awam Pawzzia, kecuali:
- Individu tersebut masih berada dalam kumpulan permohonan Pawzzia yang aktif;
- Individu tersebut kemudian menyertai program Pawzzia lain;
- Individu tersebut telah bersetuju secara berasingan untuk komunikasi berterusan;
- Pertikaian atau isu keselamatan memerlukan penyimpanan; atau
- Terdapat sebab sah lain untuk Pawzzia mengekalkan maklumat tersebut.
Jika pelancaran awam Pawzzia tertangguh dengan ketara, Pawzzia akan menyemak rekod tersebut sekurang-kurangnya setiap tahun dan memadam maklumat yang tidak lagi diperlukan secara munasabah.
C. Peserta Akses Awal Terpilih
Rekod peserta akses awal terpilih biasanya akan disimpan:
sepanjang tempoh program akses awal + 12 bulan selepas penyertaan akses awal berakhir.
Tempoh berbeza mungkin terpakai jika penyimpanan lanjutan secara munasabah diperlukan bagi tujuan produk, keselamatan, pertikaian, undang-undang atau kawal selia.
D. Pemohon Hos Pengasas
Pemohon Hos Pengasas yang tidak dipilih atau permohonannya menjadi tidak aktif tidak akan disimpan selama-lamanya.
Jika permohonan kekal tidak dipilih sebelum pelancaran awam Pawzzia, Pawzzia biasanya akan memadamnya selewat-lewatnya 12 bulan selepas pelancaran awam, kecuali terdapat sebab lain yang dibenarkan untuk penyimpanan.
Jika permohonan hos atau hubungan hos kemudian menjadi tidak aktif, Pawzzia biasanya akan memadam rekod program awal berkaitan dalam tempoh 12 bulan selepas menjadi tidak aktif, kecuali terdapat sebab lain yang dibenarkan untuk penyimpanan.
E. Hos Pengasas yang Mengambil Bahagian
Bagi hos yang mengambil bahagian secara aktif dalam program Pawzzia, rekod program berkaitan biasanya akan disimpan:
sepanjang tempoh penyertaan + 12 bulan selepas penyertaan berakhir.
Pawzzia boleh menyimpan rekod yang diperlukan untuk tempoh lebih lama apabila terdapat hubungan berterusan, perkara keselamatan, pertikaian, keperluan perakaunan, kewajipan undang-undang atau keperluan perniagaan sah yang lain.
F. Rekod Peniaga dan Perniagaan
Rekod peniaga atau perniagaan yang masih aktif boleh disimpan selagi Pawzzia:
- Masih berkomunikasi secara aktif dengan perniagaan tersebut;
- Sedang mempertimbangkan atau menjalankan program perintis;
- Sedang membincangkan kerjasama;
- Mengurus perkongsian yang aktif;
- Menjalankan penyelidikan peniaga yang berkaitan;
- Menyediakan perkhidmatan berkaitan peniaga; atau
- Mengekalkan hubungan perniagaan aktif yang lain.
Jika penyerahan peniaga atau perniagaan ditandakan sebagai tidak aktif atau tidak dipilih, Pawzzia biasanya akan memadam rekod penyertaan awal berkaitan dalam tempoh 24 bulan selepas menjadi tidak aktif atau tidak dipilih, kecuali:
- Hubungan perniagaan aktif masih diteruskan;
- Perbincangan kerjasama atau kontrak masih aktif;
- Perniagaan tersebut telah bersetuju untuk menerima komunikasi berterusan;
- Penyimpanan diperlukan untuk tujuan undang-undang, perakaunan atau kawal selia;
- Pertikaian atau perkara keselamatan memerlukan penyimpanan; atau
- Terdapat keperluan sah yang lain.
G. Rekod Pemasaran
Rekod hubungan pemasaran boleh disimpan:
- Selagi persetujuan berkaitan masih aktif; atau
- Sehingga maklumat tersebut tidak lagi diperlukan secara munasabah.
Jika anda menarik balik persetujuan pemasaran, Pawzzia boleh menyimpan rekod minimum untuk memastikan pilihan anda untuk tidak menerima pemasaran terus dihormati.
H. Penyimpanan dalam Keadaan Khas
Tempoh penyimpanan yang lebih pendek atau lebih panjang mungkin terpakai apabila:
- Anda membuat permintaan pemadaman yang sah;
- Pawzzia diwajibkan oleh undang-undang untuk menyimpan maklumat;
- Pertikaian masih berlangsung;
- Penipuan atau penyalahgunaan sedang disiasat;
- Bukti keselamatan perlu disimpan;
- Rekod perakaunan atau kontrak perlu dikekalkan; atau
- Keperluan undang-undang atau kawal selia sah yang lain terpakai.
13. Keselamatan
Pawzzia akan mengambil langkah teknikal dan organisasi yang munasabah mengikut sifat maklumat yang diproses.
Langkah tersebut mungkin termasuk:
- Akses terhad;
- Akaun yang dikawal Pawzzia;
- Pengesahan berbilang faktor jika tersedia;
- Amalan keselamatan akaun yang kukuh;
- Tetapan perkongsian fail bukan awam;
- Kawalan akses;
- Semakan akses berkala;
- Prosedur penyimpanan data;
- Prosedur pemadaman;
- Kawalan sandaran dan pemulihan;
- Pemantauan keselamatan yang munasabah; dan
- Pengendalian sewajarnya bagi insiden data yang disyaki.
Akses kepada maklumat permohonan dan program hendaklah dihadkan kepada individu yang secara munasabah memerlukan maklumat tersebut bagi tujuan Pawzzia yang dibenarkan.
Tiada sistem dalam talian atau elektronik yang boleh dijamin selamat sepenuhnya.
14. Pilihan dan Hak Anda
Tertakluk kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, peraturan yang terpakai serta pengecualian yang dibenarkan, anda mungkin mempunyai hak untuk:
- Meminta akses kepada data peribadi yang disimpan oleh Pawzzia mengenai anda;
- Meminta pembetulan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau lapuk;
- Menarik balik persetujuan apabila pemprosesan bergantung kepada persetujuan anda, tertakluk kepada akibat yang terpakai;
- Meminta Pawzzia menghentikan komunikasi pemasaran langsung;
- Meminta Pawzzia menilai sama ada data peribadi patut dipadam apabila tidak lagi diperlukan;
- Meminta sekatan atau pemberhentian pemprosesan tertentu jika terpakai;
- Melaksanakan hak kemudahalihan data yang terpakai apabila tersedia di sisi undang-undang dan secara teknikal; dan
- Mengemukakan pertanyaan mengenai cara Pawzzia memproses data peribadi anda.
Untuk membuat permintaan privasi, sila hubungi:
Sila berikan maklumat yang mencukupi supaya Pawzzia dapat mengenal pasti rekod atau penyerahan berkaitan secara munasabah.
Pawzzia boleh mengambil langkah munasabah untuk mengesahkan identiti anda sebelum memberikan akses, membetulkan, memadam, memindahkan atau mengambil tindakan lain terhadap data peribadi.
Sesetengah permintaan mungkin tertakluk kepada had atau pengecualian yang dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai.
15. Individu di Bawah Umur 18 Tahun
Borang permohonan akses awal Pawzzia yang diliputi oleh Notis ini — pada ketiga-tiga cabangnya (pemilik haiwan peliharaan, hos pengasas, serta peniaga & perniagaan) — pada masa ini ditujukan kepada individu yang berumur 18 tahun atau ke atas.
Setiap cabang memerlukan anda mengesahkan bahawa anda berumur 18 tahun atau lebih sebelum anda boleh menghantar.
Pawzzia tidak dengan sengaja menjemput individu di bawah umur 18 tahun untuk menghantar borang ini.
Bagi penyerahan peniaga atau perniagaan, individu yang menghantar borang juga hendaklah merupakan pemilik, pekerja atau wakil yang sesuai dan diberi kuasa oleh perniagaan berkaitan.
Jika Pawzzia mengetahui bahawa maklumat telah dikemukakan oleh:
- Individu di bawah umur 18 tahun; atau
- Individu yang tidak mempunyai kuasa sewajarnya untuk memberikan maklumat peribadi orang lain,
Pawzzia boleh menyiasat dan memadam maklumat tersebut jika sesuai.
16. Perubahan kepada Notis Ini
Pawzzia boleh mengemas kini Notis ini dari semasa ke semasa, termasuk apabila berlaku perubahan kepada:
- Borang Pawzzia;
- Program akses awal;
- Program pengujian dan perintis;
- Program peniaga;
- Program hos;
- Produk atau perkhidmatan;
- Data yang dikumpul;
- Tujuan pemprosesan;
- Penyedia perkhidmatan;
- Teknologi;
- Pengaturan penyimpanan;
- Kewajipan undang-undang; atau
- Keperluan kawal selia.
Nombor versi terkini dan tarikh kuat kuasa dipaparkan di bahagian atas Notis ini dan di alamat tempat ia diterbitkan.
Borang permohonan akses awal Pawzzia memaparkan versi dan tarikh kuat kuasa Notis di sebelah pengakuan yang anda tandakan, dan merekodkan versi tersebut bersama penyerahan anda — supaya sentiasa boleh ditentukan versi Notis yang telah anda akui.
Jika perubahan memberi kesan ketara kepada cara Pawzzia menggunakan data peribadi sedia ada, Pawzzia akan mengambil langkah munasabah untuk memberikan notis tambahan jika sesuai.
Sejarah perubahan. v1.3 (2 Oktober 2026): senarai menunggu beta bagi pemilik haiwan peliharaan dan senarai menunggu peniaga & perniagaan telah ditukar kepada program permohonan akses awal, dan perkataan Notis ini diselaraskan dengan borang yang dikemas kini. Akses awal hanya ditawarkan kepada pemohon yang dipilih oleh Pawzzia. Tiada kategori data peribadi baharu dikumpul, dan tempoh penyimpanan, pendedahan serta hak anda tidak berubah. v1.2 (11 September 2026): versi terdahulu.
17. Hubungi Pawzzia
Untuk pertanyaan mengenai Notis ini atau permintaan berkaitan:
- Privasi;
- Akses kepada data peribadi;
- Pembetulan;
- Penarikan diri daripada pemasaran;
- Permintaan pemadaman;
- Kebimbangan berkaitan pemprosesan data; atau
- Perkara lain berkaitan data peribadi,
sila hubungi:
Pawzzia Digital Solutions Hubungan Privasi: [email protected]